Schluss mit den Aussagen, "Der Auftrag war noch nicht im System"
Mit dem diTIME-Web Client haben Ihre Mitarbeiter oder auch Ihre Kunden die Möglichkeit Aufträge direkt übers Web zu erfassen.
Für Sie ergiebt sich dadurch eine völlig neue Art der Auftrags- erfassung und verwaltung. Sie sparen sich die Kommunikation zw. ihrer Dispo und dem Auftraggeber. Entscheiden Sie nach Auftragseingang, ob der Auftrag angenommen oder abgelehnt wird. diTIME-Web erledigt die Benachrichtigung des Auftraggebers über den Status.
Heißt im Klartext für Sie:
- Mobiles erfassen von Aufträgen
- Übersicht Ihrer Aufträge und Tätigkeiten
- Synchronisation mit allen diTIME Modulen wie diTIME-PZE, diTIME-BDE und diTIME-Planer
- Auch Individual Programmierung möglich (Anpassung an die Bedürfnisse des Kunden)
- Mit pfiffigen Detaillösungen unterstützen wir Sie clever und pragmatisch im Tagesgeschäft
- Optimale Integration in Ihre kommunale EDV-Landschaft via ASP.NET
Alle wichtigen Informationen für Sie im Blick!
Ordnen Sie durch wenige Klicks Ihre Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte einem Auftrag zu. Haben Sie ebenfalls die diTIME-PZE oder die diTIME-BDE im Einsatz, geschieht diese Zuordnung mit automatischer Verwendung des zugeordneten Arbeitszeitschemas. Behalten Sie so Ihr wichtigstes Kapital einfach im Blick. Legen Sie Gruppen von Personen an, um somit die Zuordnung zu den Aufträgen weiter zu vereinfachen. Nutzen Sie das Modul diTIME-Planer um Ihre internen Abläufe zu vereinfachen. Profitieren Sie von unseren Praxiserfahrungen.
Immer knappere Mittel müssen so effektiv wie möglich eingesetzt werden. Kostentransparenz, Kundenorientierung, dezentrale Erfassung von Ressourcen, erhöhte Anforderungen von Öffentlichkeit und Politik erfordern zunehmend eine optimale Erfassung und Pflege von zusätzlichen Daten, sowie flexible Auswertungen. Auch hierbei unterstützt Sie unsere Software im Praxiseinsatz.
Die Vorteile:
- Planen von Personen
- Planen von Geräten
- Planen von Fahrzeugen
- Zuordnung von Aufträgen zu den Planungsressourcen
- Umfangreiche Auswertungen
- Auch Individual Programmierung möglich (Anpassung an die Bedürfnisse des Kunden)
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- Material- und Maschinenplanung im diTIME-Planer
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- Personalplanung im diTIME-Planer
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- Übersicht der zeitlichen Planung im diTIME-Planer
Schluss mit der Zettelwirtschaft
Über diTIME-App sind Sie stets auf dem aktuellen Stand Ihrer Aufträge, Tätigkeiten und Zeiten. Mit wenigen Handgriffen bekommen Sie eine Übersicht der auszuführenden Arbeiten. Sie können sich zu jeder Tätigkeit Zusatzinformation anzeigen lassen wie z. B. Ort der Aufführung oder Bemerkungen. Alle Aufträge werden strukturiert mit den geplanten Ressourcen und Tätigkeiten anzeigt.
Erfassen Sie nicht nur Ihrer Zeiten von Personen und Geräten sondern auch wann einzelne Fahrzeuge betankt oder gewartet werden.
Heißt im Klartext für Sie:
- Mobiles erfassen von Zeiten
- Mobiles erfassen von Standorten
- Übersicht Ihrer Aufträge und Tätigkeiten
- Synchronisation mit allen diTIME Modulen wie diTIME-PZE, diTIME-BDE und diTIME-Planer
- Auch Individual Programmierung möglich (Anpassung an die Bedürfnisse des Kunden)
- Mit pfiffigen Detaillösungen unterstützen wir Sie clever und pragmatisch im Tagesgeschäft
- Jederzeit genaue Kenntnis der betrieblichen Ressourcen
- Optimale Integration in Ihre kommunale EDV-Landschaft
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- Beispiel einer Projekt-/Auftragsübersicht in diTIME-App
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- Besipiel einer Gerätenutzung innerhalb von diTIME-App
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- Beispielübersicht von Personalzeiten in diTIME-App
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- Beispiel eines Projekt/Auftragsstart in diTIME-App
Wo steht mein Bagger, Unimog oder wo sind meine Rüttelplatten?
Wenn diese oder ähnlich Fragen aufkommen und eine Beantwortung Telefonate und zeitkostende Rückfragen erfordert, ist es Zeit für diTIME-Map. Das Zusatzmodul für ihren diTIME- BDE unterstützt Sie bei der Planung und Koordination Ihrer Aufträge, indem Sie schnell und einfach die Standorte der benötigten Ressourcen bestimmen und finden können.
Es geht auch ohne GPS! An Ressourcen ohne GPS-Sender können auch NFC-Chips angebracht und zugeordnet werden. Wenn die NFC-Chips mit der diTIME-App gescannt werden übermittelt das Androide-Smartphone seine GPS-Daten an diTIME-Map und zeigt ihren momentanen Standort an.
Verfolgen Sie die Routen Ihrer Ressourcen und lassen sich Kilometer und Streckenverlauf anzeigen. Mit eingesetzten Erschütterungssensoren können Sie selbst die Betriebsstunden von Ressourcen ausgewertet werden und abhanden gekommene Ressourcen können so leichter wiedergefunden werden.
Heißt im Klartext für Sie:
- Planungs- und Koordinationsunterstüzung bei ihren Aufträgen
- Übersichtliche Darstellung innerhalb einer Karte
- Streckenverlauf mit Kilometer Bestimmung
- Wiederauffinden ihrer Ressourcen
- Mit diTIME-App erweiterbar
- Umfangreiche Auswertungen (Betriebsstunden, Routen, etc.)
- Auch Individual Programmierung möglich (Anpassung an die Bedürfnisse des Kunden)
- Nahtlose Integration in Ihre EDV Landschaft
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- Routendarstellung in der Software diTIME-Map
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- Beispiel einer Standortmakierung für Aufträge in diTIME-Map
Alles was das Herz begehrt
Für Ihre Auftragsabrechnung benötigen Sie verschiedenste Informationen wie z.B. Personalzeiten, Maschinenzeiten, Artikel, Fahrzeuge und Geräte. Diese Komponenten können Sie in diTIME-Auftrag & Betriebsdaten einfach hinterlegen und zu jedem Ihrer aktuellen Aufträge abrufen und abrechnen. Alle wichtigen Angaben für Ihre Abrechnung, wie zum Beispiel Kostenstellen und weitere Buchungsinformationen werden hier gleich mit gepflegt.
Vermeiden Sie zeitaufwendige Doppelerfassungen Ihrer Arbeitsnachweise. Über diTIME-Auftrag & Betriebsdaten können Ihre Aufträge mit Barcode bedruckt und den beteiligten Mitarbeiter/innen für die Ausführung zur Verfügung gestellt werden. Nach der Erledigung vor Ort werden die Zeiten mittels Barcodescanner festgehalten und stehen direkt elektronisch zur Verfügung. Durch die Erweiterung diTIME-App können Zeiten und Tätigkeiten auch per Androide-Smartphone erfasst werden.
Wenn Sie den Auftrag ausgeführt haben, erzeugen Sie direkt Ihre Rechnung und die Daten werden danach problemlos an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben. diTIME-BDE zeigt Ihnen zu jeder Zeit, wie der Stand Ihrer Aufträge ist. Sie sehen auch sofort alle Personaleinsatzzeiten im Überblick. Natürlich haben Sie noch viele weitere Möglichkeiten, die vorhandenen Informationen zu nutzen.
Heißt im Klartext für Sie:
- Zeitersparnis durch das Vermeiden von Doppelerfassungen
- Individueller Aufbau der Masken und damit Anpassung an eigene Bedürfnisse
- Profitieren Sie von Schnittstellen zu anderen Verfahren
- Individuelle Einrichtung Kostenstellen und Kostenträger
- Auftragsverwaltung (Unterteilung in intern/extern bzw. Einzel-/Dauerauftrag)
- Anpassbares Reporting und Auswertungssystem
- Direkte Zeit- und Kostenbuchungen auch über Web
- Darstellung der Kostenentwicklung auch mittels Report (Beispiel: Was kosten die einzelnen Fahrzeuge)
- Überwachung von Fahrzeugdaten (Beispiel: Termine für Inspektionen, TÜV, etc.)
- Ergänzbar um, diTIME-Planer, diTIME-Maps und diTIME-App
- Individuelle Programmanpassung auf Kundenwunsch (Anpassung an die Bedürfnisse und Anforderungen).
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- diTIME-Betriebsdaten Beispiel Auftragsübersicht
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- diTIME-Betriebsdaten Beispiel zum abrechnen von Aufträgen
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- diTIME-Betriebsdaten Beispiel Vorgangsbearbeitung
diTIME Betriebsdatenerfassung
Abschied von der Zettelwirtschaft - diTIME machts Möglich
Download als PDF in DINA4
| Erfassen eines Auftrags mit diTIME | Auftragsabrechnung leicht gemacht mit diTIME |
| Stammdatenerfassung in diTIME | Vorgangsbearbeitung für diTIME kein Problem |
Ade Arbeitsnachweiszettel
Ob per Terminal, PC-Client, WebClient oder diTIME-App Sie haben die Wahl wie Sie Ihre Zeiten erfassen wollen. Auch eine Mischform bei der Erfassung ist für diTIME-PZE kein Problem.
Vermeiden Sie zeitaufwendige Doppelerfassungen von Arbeitsnachweisen und verabschieden Sie sich von der Zettelwirtschaft. Verwalten Sie die Urlaubsansprüche, Fehlzeiten und Arbeitszeiten der Mitarbeiter bequem am PC. Die Berechnung der Urlaubszeiten erfolgt gemäß den hinterlegten Urlaubsansprüchen für jedes Jahr automatisch.
Das Programm überwacht die eingegebenen Zeiten und überprüft, ob die Kernarbeitszeiten eingehalten worden sind (falls Sie gleitende Arbeitszeiten haben). Die Zeiten der einzelnen Tage werden mit der Sollarbeitszeit verglichen, so dass Sie jederzeit die aktuellen Überstunden (oder auch Fehlstunden) der Mitarbeiter ablesen können. Auch das mühsame Aufaddieren der Tagessummen am Monatsende entfällt. Dies übernimmt selbstverständlich das Programm für Sie.
Heißt im Klartext für Sie:
- Flexible und dezentrale Erfassungsmöglichkeiten
- Übersicht über Anwesenheit, Urlaub, Fehlzeiten, Überstunden, etc. der Personen
- Automatische Überwachung von Kern- und Soll-Zeiten
- Korrektur und Umbuchen von Arbeitszeiten
- Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten
- Automatisches eintragen von Pausen oder Arbeitsende
- Ergänzbar um diTIME-BDE, diTIME-Planer, diTIME-Map und diTIME-App
- Auch individual Programmierung möglich (Anpassung an die Bedürfnisse des Kunden)
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- diTIME-Personalzeit Beispiel: Tagesblatt eines Angestellten
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- Beispiel eines diTIME-Personalzeit Arbeitszeitschema
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- Beispiel Terminal TRAX zum erfassen von Personalzeiten in der Software diTIME-Personalzeit
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- Beispiel Terminal AE Master zum erfassen von Personalzeiten in der Software diTIME-Personalzeit
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- Beispiel Terminal PZE Master zum erfassen von Personalzeiten in der Software diTIME-Personalzeit
diTIME Personalzeiterfassung
Wenn die Zukunft schon heute beginnt - diTIME machts Möglich
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